EXPENSES

Addebito spese al cliente in presenza di commessa nella rendicontazione di una spesa

Cambiata la logica di gestione dell'addebito della spesa al cliente quando è associata a una commessa.

Ora potete scegliere se il campo da addebitare al cliente deve essere obbligatoriamente compilato oppure decidere se impostare un default modificabile, in base alla configurazione del campo Valore di default in presenza del campo da addebitare al cliente nel tab Parametri avanzati della funzionalità Parametri generali di EXPENSES. Le opzioni a vostra disposizione sono:

·         Da non addebitare

·         Da addebitare

·         Scelta obbligatoria in fase di compilazione della spesa

 Di default è configurato su "Da non addebitare" per retrocompatibilità con la logica precedente.

EXPENSES

Addebito spese al cliente in presenza di commessa nella rendicontazione di una spesa

Cambiata la logica di gestione dell'addebito della spesa al cliente quando è associata a una commessa.

Ora potete scegliere se il campo da addebitare al cliente deve essere obbligatoriamente compilato oppure decidere se impostare un default modificabile, in base alla configurazione del campo Valore di default in presenza del campo da addebitare al cliente nel tab Parametri avanzati della funzionalità Parametri generali di EXPENSES. Le opzioni a vostra disposizione sono:

·         Da non addebitare

·         Da addebitare

·         Scelta obbligatoria in fase di compilazione della spesa

 Di default è configurato su "Da non addebitare" per retrocompatibilità con la logica precedente.

TASK

Nuove modalità di ricerca per le attività in tempo reale

Potete utilizzare nuove modalità di ricerca, oltre a quella manuale e da calendario, per avviare le attività delle commesse.

Nella funzionalità Attività in tempo reale abbiamo aggiunto le modalità di ricerca tramite:

·         NFC

·         QR-Code

·         Geolocalizzazione.

 Ricordatevi che le modalità di ricerca e gli identificativi devono essere configurati nei relativi campi delle funzionalità Commesse e attività e Clienti del modulo TASK.

DOCKS

Consultazione dei documenti condivisi di Sportello Documenti

Potete consultare i vostri documenti paghe caricati su Sportello Documenti condivisi di Sistemi.

Nella funzionalità I miei documenti, abbiamo aggiunto una nuova categoria di documenti, denominata Sportello Documenti.

 Requisiti per attivare l'integrazione con Sportello Documenti Condivisi:

·         installazione PEOPLELINK con Codice utente e Disco IDS compilati

·         integrazione anagrafica tra JOB/JOB4 e PEOPLELINK attiva

·         login con SSO Sistemi su PEOPLELINK e stessa login tra PEOPLELINK e Sportello Documenti Condivisi ( in casi eccezionali, se l'SSO con Sistemi non è attivo, è importante che le utenze in PEOPLELINK e SISTEMI abbiano lo stesso COGNOME, NOME, CODICE FISCALE e E-MAIL)

·         ruoli autorizzativi correttamente configurati, nella relativa funzionalità di IDENTITIES, su PEOPLELINK, per l'accesso alla categoria di documento in DOCKS.

TASK

Nuove modalità di ricerca per le attività in tempo reale

Potete utilizzare nuove modalità di ricerca, oltre a quella manuale e da calendario, per avviare le attività delle commesse.

Nella funzionalità Attività in tempo reale abbiamo aggiunto le modalità di ricerca con:

·         NFC

·         QR-Code

·         Wi-Fi SSDI

·         Geolocalizzazione

 Ricordatevi che le modalità di ricerca e gli identificativi devono essere configurati nei relativi campi delle funzionalità Commesse e attività e Clienti del modulo TASK.

DOCKS

Consultazione dei documenti condivisi di Sportello Documenti

Potete consultare i vostri documenti paghe caricati su Sportello Documenti condivisi di Sistemi.

Nella funzionalità I miei documenti, abbiamo aggiunto una nuova categoria di documenti, denominata Sportello Documenti.

 Requisiti per attivare l'integrazione con Sportello Documenti Condivisi:

·         installazione PEOPLELINK con Codice utente e Disco IDS compilati

·         integrazione anagrafica tra JOB/JOB4 e PEOPLELINK attiva

·         login con SSO Sistemi su PEOPLELINK e stessa login tra PEOPLELINK e Sportello Documenti Condivisi ( in casi eccezionali, se l'SSO con Sistemi non è attivo, è importante che le utenze in PEOPLELINK e SISTEMI abbiano lo stesso COGNOME, NOME, CODICE FISCALE e E-MAIL)

ruoli autorizzativi correttamente configurati, nella relativa funzionalità di IDENTITIES, su PEOPLELINK, per l'accesso alla categoria di documento in DOCKS.

VISTA

Dettagli sulle posizione lavorative nei dati anagrafici del dipendente

Ora il dipendente può consultare informazioni più dettagliate sulle proprie posizioni lavorative, inclusa la spiegazione estesa e la lista delle competenze associate.

TIME

Campo del codice fiscale ente nelle richieste di tipo certificato

Abbiamo introdotto il campo Codice Fiscale Ente per le richieste di Tipo certificato: Altri certificati. Potete utilizzare questo campo, ad esempio, per le richieste relative alla donazione di sangue o in tutti i casi in cui sia previsto e necessario il passaggio del dato agli studi paghe, al fine di indicare il codice fiscale dell'ente che ha rilasciato il certificato.

 Sul portale nella funzionalità Richieste del modulo TIME è necessario abilitare il campo Compilazione codice fiscale dell'ente obbligatorio.

EXPENSES

Riconoscimento automatico del tipo luogo alla scansione di uno scontrino con IA

Abbiamo implementato lo sviluppo per il riconoscimento automatico del Tipo luogo e della Nazione estera, quando previsto, tramite l'intelligenza artificiale durante la scansione di uno scontrino per l'inserimento di una spesa.

VISTA

Dettagli sulle posizione lavorative nei dati anagrafici del dipendente

Ora il dipendente può consultare informazioni più dettagliate sulle proprie posizioni lavorative, inclusa la spiegazione estesa e la lista delle competenze associate.

TIME

Campo del codice fiscale ente nelle richieste di tipo certificato

Abbiamo introdotto il campo Codice Fiscale Ente per le richieste di Tipo certificato: Altri certificati. Potete utilizzare questo campo, ad esempio, per le richieste relative alla donazione di sangue o in tutti i casi in cui sia previsto e necessario il passaggio del dato agli studi paghe, al fine di indicare il codice fiscale dell'ente che ha rilasciato il certificato.

 Sul portale nella funzionalità Richieste del modulo TIME è necessario abilitare il campo Compilazione codice fiscale dell'ente obbligatorio.

EXPENSES

Riconoscimento automatico del tipo luogo alla scansione di uno scontrino con IA

Abbiamo implementato lo sviluppo per il riconoscimento automatico del Tipo luogo e della Nazione estera, quando previsto, tramite l'intelligenza artificiale durante la scansione di uno scontrino per l'inserimento di una spesa.

EXPENSES

Scansione scontrini e ricevute con Intelligenza Artificiale

Potete usare l'Intelligenza Artificiale per analizzare scontrini, fatture e ricevute e automatizzare l'estrazione dei dati, in varie lingue e per tutti i campi, in fase di compilazione di una nota spese.

 L'intelligenza artificiale impiegata da PEOPLELINK opera in ambienti cloud sicuri, ospitati all'interno dell'Unione Europea, non utilizza i dati degli utenti per finalità di addestramento o miglioramento dei modelli, nessuna informazione viene condivisa con soggetti non autorizzati e tutti i dati elaborati dall'AI sono usati esclusivamente per semplificare le operazioni connesse alla compilazione delle note spese.

Gestione dell'informativa e delle autorizzazioni

·         Le aziende potranno optare per la disattivazione a tutti i dipendenti dell'IA

·         L'utente finale verrà informato, in modo esaustivo e trasparente, sulle modalità di funzionamento dell'AI, e per poterla usare dovrà accettare l'informativa a corredo

·         In ogni momento, dalle Impostazioni è possibile attivare, disattivare o riattivare l'autorizzazione all'uso dell'IA selezionando la voce "Analisi scontrini".

 La funzionalità sarà utilizzabile solo se entrambe le autorizzazioni (utente finale e azienda) sono attive.

Nuova opzione di inserimento spese

·         Al pulsante per l'aggiunta di una nuova spesa è stata aggiunta la voce Inserimento con IA

Modalità di scansione disponibili

·         Scatto di una foto con la fotocamera

·         Caricamento di un file immagine

·         Caricamento di un file PDF.

Una volta selezionato lo scontrino, la procedura di analisi richiederà alcuni secondi per analizzare, processare e restituire i dati.

Simulazione rendicontazione spesa mediante scansione scontrino con IA

Per utilizzare l'IA per la scansione dello scontrino e/o ricevuta di pagamento seguite il flusso riportato.

EXPENSES

Scansione scontrini e ricevute con Intelligenza Artificiale

Potete usare l'Intelligenza Artificiale per analizzare scontrini, fatture, ricevute e automatizzare l'estrazione dei dati, in varie lingue e per tutti i campi, in fase di compilazione di una nota spese.

 L'intelligenza artificiale impiegata da Peoplelink Srl opera in ambienti cloud sicuri, ospitati all'interno dell'Unione Europea, non utilizza i dati degli utenti per finalità di addestramento o miglioramento dei modelli, nessuna informazione viene condivisa con soggetti non autorizzati e tutti i dati elaborati dall'AI sono usati esclusivamente per semplificare le operazioni connesse alla compilazione delle note spese.

 Gestione dell'informativa e delle autorizzazioni

·         Le aziende potranno optare per la disattivazione a tutti i dipendenti dell'IA

·         L'utente finale verrà informato, in modo esaustivo e trasparente, sulle modalità di funzionamento dell'AI, e per poterla usare dovrà accettare l'informativa a corredo

·         In ogni momento, dalle Impostazioni è possibile attivare, disattivare o riattivare l'autorizzazione all'uso dell'IA selezionando la voce "Analisi scontrini".

 La funzionalità sarà utilizzabile solo se entrambe le autorizzazioni (utente finale e azienda) sono attive.

Nuova opzione di inserimento spese

·         Al pulsante per l'aggiunta di una nuova spesa è stata aggiunta la voce Inserimento con IA

Modalità di scansione disponibili

·         Scatto di una foto con la fotocamera

·         Caricamento di un file immagine

·         Caricamento di un file PDF.

Una volta selezionato lo scontrino, la procedura di analisi richiederà alcuni secondi per analizzare, processare e restituire i dati.

Simulazione rendicontazione spesa mediante scansione scontrino con IA

Per utilizzare l'IA per la scansione dello scontrino e/o ricevuta di pagamento seguite il flusso riportato.

Timbrature in tempo reale

Abbiamo implementato lo sviluppo che vi permette di visualizzare le timbrature effettuate alla data odierna nella schermata home dell’app.

Timbrature in tempo reale

Abbiamo implementato lo sviluppo che vi permette di visualizzare le timbrature effettuate alla data odierna nella schermata home dell’app.

VISTA

Rubrica

Potete consultare i contatti degli utenti registrati nella Rubrica, nonché i gruppi a cui fate parte nell'azienda.

Abbiamo aggiunto in modalità sola lettura la Rubrica, dove potete vedere i contatti di tutti gli utenti registrati e i partecipanti ai gruppi ai quali appartenete.

EXPENSES

Tasso di cambio con sei decimali

Potete inserire il valore dei tassi di cambio fino a sei decimali, per gestione di alcune valute estere, esempio il dong vietnamita (VND)

DOCKS PLUS

Visualizzazione periodo di riferimento

Potete vedere il periodo di riferimento relativo ai cedolini caricati nei I miei documenti.

Abbiamo implementato lo sviluppo dove potete visualizzare il mese e l'anno a cui si riferisce il cedolino.

VISTA

Rubrica

Potete consultare i contatti degli utenti registrati nella Rubrica, nonché i gruppi a cui fate parte nell'azienda.

Abbiamo aggiunto in modalità sola lettura la Rubrica, dove potete vedere i contatti di tutti gli utenti registrati e i partecipanti ai gruppi ai quali appartenete.

EXPENSES

Tasso di cambio con sei decimali

Potete inserire il valore dei tassi di cambio fino a sei decimali, per gestione di alcune valute estere, esempio il dong vietnamita (VND).

TIME

Posizioni lavorative e ruoli aziendali nei Presenti e Assenti

Potete consultare i Presenti e assenti in azienda per posizione lavorativa o ruolo aziendale.

Abbiamo implementato sia la versione amministrativa sia quella per responsabili, con la possibilità di utilizzare il filtro dedicato Posizioni lavorative/Ruoli aziendali.

Inserimento allegato

Potete inserire un allegato durante l'inserimento di una richiesta nelle Mie richieste, se previsto in configurazione.

I campi disponibili, previa configurazione della richiesta, sono:

·         Allegato

·         Data di scadenza

·         Orario di scadenza

EXPENSES

Utilizzare la Nazione nelle spese

Potete selezionare la nazione per le spese quando è presente il campo di tipologia luogo Nazione estera, se previsto dalla configurazione della categoria di spesa.

Totali nota spese

Ottimizzata la lettura dei totali nel dettaglio di una nota spese. Potete visualizzare i totali di una Nota spese nel dettaglio come segue:

·         Totale: mostra la somma del campo Costo indicato sulla spesa, ovvero quello richiesto dal dipendente

·         Rimborsabile: mostra la somma del campo Costo rimborsabile, gestito da approvatore/amministratore, che se vuoto viene sostituito dal campo Costo.

 Non considera mai il campo da non rimborsare al dipendente

·         Da rimborsare: mostra la somma del campo Costo rimborsabile, gestito da approvatore/amministratore, che se vuoto viene sostituito dal campo Costo.
 Non considera mai il campo da non rimborsare al dipendente

Conservazione sostitutiva

È possibile verificare quando una nota spese ha completato il processo di conservazione sostitutiva.

Abbiamo aggiunto il campo con la descrizione Conservazione Sostitutiva, che potete vedere quando la nota spese è stata caricata nel versamento per la conservazione sostitutiva.

VISTA

Asset aziendali (per amministratori)

Potete consultare i dati principali degli asset aziendali configurati e inserire i dati relativi alla loro manutenzione e rilevazione dei Km e/o delle ore.

Abbiamo aggiunto la funzionalità Asset aziendali dove potete ricercare, manualmente o con il Qr Code generato dal portale Peoplelink, gli asset disponibili e consultarne i dati.

Le schede disponibili sono:

·         Anagrafica (in sola lettura): dove potete visualizzare i dati principali (codice, descrizione, marca, modello, matricola,  seriale, validità, costi, ecc.)

·         Documenti (in solo lettura): dove potete consultare eventuali documenti associati all'asset

·         Scadenze (in sola lettura): dove potete visualizzare le scadenze associate all'asset

·         Manutenzioni (in lettura e scrittura): Dove potete visualizzare e inserire le manutenzioni dell'asset

·         Rilevazioni (in lettura e scrittura): dove visualizzare inserire periodicamente le rilevazioni delle ore di utilizzo periodiche dell'asset (ore o Km)

·         Commesse (in sola lettura): dove potete visualizzare la lista delle commesso dove l'asset è stato utilizzato

Asset aziendali (per capi commessa)

Versione per il capo commessa, dove potete consultare gli asset, come la versione amministrativa, solo se associati alle commesse che vi competono.

Nuovi filtri eventi anagrafici

Potete utilizzare nuovi filtri per la consultazione degli eventi anagrafici.

Ottimizzazione dei filtri e dell’ordinamento degli eventi anagrafici.

Aggiunti i filtri per:

·         l'ordinamento degli eventi per categorie, priorità, data e scadenza

·         la selezione degli eventi:

o   Incompleto o allegato mancante

o   Aggiunto recentemente

o   Da visionare

o   Presa visione confermata

o   Modificabile

o   In approvazione

o   Allegato presente

o   In scadenza

o   Scaduto

TASK

Eliminazione allegato

Potete procedere all'eliminazione dell'allegato precedentemente caricato nelle Attività in tempo reale.

Abbiamo aggiunto il comando Elimina allegato, che vi consente di rimuovere un file di tipo immagine caricato per un'attività in corso.

DOCKS PLUS

Collegamento a Sportello Documenti condivisi

Potete consultare i vostri documenti nello Sportello Documenti condivisi.

Abbiamo aggiunto la nuova voce a menu Apri Documenti paghe per consentirvi di accedere all'area riservata con le vostre credenziali.

VISTA

Posizioni lavorative e ruoli aziendali nei Presenti e Assenti

Potete consultare i presenti e assenti in azienda per posizione lavorativa o ruolo aziendale.

Abbiamo implementato la versione amministrativa e per responsabili con la possibilità di utilizzare il filtro dedicato Posizioni lavorative/Ruoli aziendali.

TIME

Inserimento allegato

Potete inserire un allegato durante l'inserimento di una richiesta nelle Mie richieste se previsto dalla configurazione.

I campi disponibili, previa configurazione della richiesta, sono:

·         Allegato

·         Data di scadenza

·         Orario di scadenza

EXPENSES

Utilizzare la Nazione nelle spese

Abbiamo implementato un nuovo campo Nazione, dove potete scegliere una nazione dalla lista disponibile.

Potete selezionare la nazione per le spese quando è presente il campo di tipologia luogo Nazione estera, se previsto dalla configurazione della categoria di spesa.

Totali nota spese

Ottimizzata la lettura dei totali nel dettaglio di una nota spese.

Potete visualizzare i totali di una Nota spese nel dettaglio come segue:

·         Totale: mostra la somma del campo Costo indicato sulla spesa, ovvero quello richiesto dal dipendente

·         Rimborsabile: mostra la somma del campo Costo rimborsabile, gestito da approvatore/amministratore, che se vuoto viene sostituito dal campo Costo.

 Non considera mai il campo da non rimborsare al dipendente

·         Da rimborsare: mostra la somma del campo Costo rimborsabile, gestito da approvatore/amministratore, che se vuoto viene sostituito dal campo Costo.
 Non considera mai il campo da non rimborsare al dipendente

VISTA

Inserimento manutenzioni per un asset aziendale

Potete inserire/gestire le manutenzioni relative agli Asset aziendali.

Abbiamo aggiunto un comando che apre la maschera per l'inserimento di una nuova manutenzione, dove potete caricare tutte le informazioni necessarie.

I campi disponibili sono:

·         Data e ora

·         Categoria di manutenzione

·         Chi ha portato l'asset in manutenzione

·         Chi ha fatto la manutenzione

·         Lettura KM

·         Letture Ore

·         Costo

·         Azzera alert

·         Nota

·         Allegato

TASK

Nuova categoria Attività da timesheet per la consultazione delle attività

Potete consultare le vostre attività del timesheet su Il Mio calendario.

Abbiamo aggiunto la categoria Attività da timesheet, che potete selezionare nel filtro categorie situato in alto a destra del calendario. Da qui, potete vedere giorno per giorno l'elenco delle attività svolte con i relativi dettagli.

Eliminazione allegato

Potete procedere all'eliminazione dell'allegato caricato nelle Attività in tempo reale.

Abbiamo aggiunto il comando Cancella allegato, che vi consente di rimuovere un file di tipo immagine caricato per un'attività in corso.

DOCKS PLUS

Collegamento a Sportello Documenti condivisi

Potete consultare i vostri documenti nello Sportello Documenti condivisi.

Abbiamo aggiunto la nuova voce a menu Documenti paghe per consentirvi di accedere all'area riservata con le vostre credenziali.