VISTA

Migliorie grafiche e funzionali degli eventi anagrafici

Abbiamo rimosso la colonna dedicata alle icone che indicavano lo stato e le informazioni di ciascun evento anagrafico.

Le icone sono state sostituite da tag, posizionati come intestazione di ogni riga nella colonna Evento.

I tag rappresentano, come in precedenza le icone, le seguenti condizioni:

·         Nuovo evento

·         Evento futuro

·         Conferma di lettura

·         Allegato assente o evento incompleto.

Inoltre, abbiamo introdotto dei raggruppamenti all'interno di ciascun evento, con intestazione e icona dedicati:

·         agli allegati relativi all'evento anagrafico

·         ai moduli di consegna/restituzione per gli eventi di tipologia avanzata asset.

Migliorie grafiche nella scheda Asset dell'Anagrafica

Abbiamo introdotto dei tag per gli eventi anagrafici di tipo asset per permettervi di identificarne lo stato in modo più rapido.

I tag sono così definiti:

·         Arancione: eventi di tipo asset con modulo di consegna e/o restituzione

·         Azzurro: eventi di tipo asset con stato programmato.

 Gli eventi con stato Unitario (impostazione predefinita) non prevedono alcun tag.

Nuova funzionalità per la gestione dei moduli di consegna e restituzione degli asset aziendali

Ora potete gestire i moduli di consegna e restituzione degli asset (specifici e generici) direttamente da una funzionalità dedicata.

Abbiamo introdotto la nuova funzionalità Gestione moduli di consegna e restituzione asset, che consente di:

·         creare, modificare ed eliminare eventi anagrafici relativi agli asset di tipo generico e specifico;

·         gestire la consegna e il ritiro degli asset ai soggetti;

·         generare i moduli di consegna e restituzione.

Questa funzionalità è simile alla gestione degli eventi anagrafici, ma con l'aggiunta della possibilità di produrre i moduli.

Nel menu delle Operazioni massive, oltre alle opzioni già previste per la gestione degli eventi, trovate anche le voci dedicate ai moduli di consegna e restituzione.

Inoltre, il pulsante Eventi anagrafici / Moduli permette di passare rapidamente dalla gestione degli eventi anagrafici alla gestione dei moduli.

Alcune colonne non sono mostrate, come:

·         Categoria evento (visualizzata come primo tag dell'evento anagrafico)

·         Priorità

·         Stato

 Per creare un nuovo modulo, gli eventi anagrafici devono appartenere tutti allo stesso soggetto. Non si possono creare moduli di consegna/restituzione di asset appartenenti a soggetti diversi.

La modalità Eventi anagrafici vi permette di visualizzare, alternativamente, gli eventi anagrafici o i moduli di consegna/restituzione creati.

La visualizzazione dei moduli e le operazioni fattibili su di essi sono uguali a quelle dell'anagrafica:

·         Eliminazione del gruppo (solo se non presente allegato)

·         Upload allegato (solo se non già presente)

·         Visualizzazione versione stampabile (solo se non presente allegato)

·         Visualizzazione allegato (se già caricato)

Migliorie nei moduli per la gestione della consegna e restituzione degli asset

Ora potete aggiungere un testo libero come intestazione e piè di pagina nei moduli relativi alla consegna e alla restituzione degli asset.

Nella funzionalità Opzioni di Vista abbiamo introdotto i seguenti parametri:

·         Modulo di consegna dell'asset: Intestazione

·         Modulo di consegna dell'asset: Piè di pagina

·         Modulo di restituzione dell'asset: Intestazione

·         Modulo di restituzione dell'asset: Piè di pagina.

Migliorie nel documento della scheda anagrafica

Ora potete aggiungere un testo libero come intestazione e piè di pagina nella scheda dell'anagrafica.

Nella funzionalità Opzioni di Vista abbiamo introdotto i seguenti parametri:

·         Documento scheda anagrafica: Intestazione

·         Documento scheda anagrafica: Piè di pagina.

Introduzione dei corsi di tipo base e di aggiornamento per la gestione dei controlli di congruità

Potete scegliere un nuovo metodo per il controllo di congruità relativi ai corsi collegati alle competenze e alle posizioni lavorative.

Nella funzionalità Corsi (gruppi di edizioni) è stato aggiunto il campo Modalità di verifica della congruità, che consente di selezionare il criterio con cui gestire i controlli su competenze e posizioni lavorative.

Le opzioni disponibili sono:

·         Unico: modalità predefinita per tutti i corsi già presenti sul portale Peoplelink

·         Base + Aggiornamento: nuova modalità in cui l'edizione indicata come Base è sempre obbligatoria; successivamente, si dovranno gestire le edizioni dello stesso corso indicate come Aggiornamento.

Nelle Edizioni dei corsi formativi è stato introdotto il campo Tipologia di aggiornamento, dove potete indicare, in base alla modalità di verifica scelta nei corsi (gruppo edizioni), una delle seguenti opzioni:

·         Unico: tutti i corsi già creati su portale PEOPLELINK avranno questo valore di default. Significa che il corso è valido qualunque sia l'edizione valida associata al dipendente.

·         Base: in questa modalità, l'edizione rappresenta il corso di base, obbligatorio e propedeutico alle edizioni di aggiornamento.

·         Aggiornamento - richiede il Base: indica che l'edizione è un aggiornamento del corso. Anche se l'edizione di aggiornamento è valida, è sempre necessario aver completato il corso base, anche se in stato Archiviato.

 Le edizioni con modalità Base o Aggiornamento richiedono obbligatoriamente la configurazione di un Corso (gruppo di edizioni).

Migliorie nell'export stato di onboarding e problematiche sui soggetti

Abbiamo aggiunto nella funzionalità i campi Filtra solo le aziende e Filtra solo le sedi per consentirvi di selezionare su quali aziende e/o sedi intendete effettuare l'export.

Inoltre abbiamo aggiunto la possibilità di effettuare l'export anche in formato pdf.

Nei file generati potete visualizzare, se indicate, Azienda e Sede per ogni dipendente come colonna nel file di Excel mentre nel file pdf come informazione aggiuntiva.

Inoltre, se l'utente che utilizza la funzionalità ha un profilo ammnistrativo per gli eventi anagrafici assegnato, viene avvisato tramite un messaggio dedicato.

Introduzione del profilo amministrativo degli eventi anagrafici nei controlli di congruità

Abbiamo aggiunto ai controlli di congruità collegati alle posizioni lavorative e alle competenze, il profilo amministrativo degli eventi anagrafici.

Nello specifico, in interfaccia viene mostrato un avviso nelle seguenti funzionalità:

·         nella funzionalità Export stato di onboarding e problematiche sui soggetti

·         nello Status alla destra del nominativo del soggetto selezionato, in Anagrafica , contrassegnato con un **

·         nel dettaglio delle problematiche, in Anagrafica.

Aggiornamento descrizione delle tipologie avanzate delle categorie di riferite ai corsi

Per maggiore chiarezza, abbiamo aggiornato le denominazioni nelle tipologie avanzate delle categorie di evento di tipo corso:

·         Corso formazione (tracking sessione) → Corso formazione (foglio presenze)

·         Corso formazione (esito) → Corso formazione (esito e validità)

Inoltre, nelle funzionalità Edizioni dei corsi formativi e Corsi formativi (gruppi di edizioni), tutti i riferimenti agli iscritti sono stati sostituiti con soggetti, come segue:

·         Sessioni: Iscritti e partecipanti → Soggetti: Foglio presenze

·         Esiti: Iscritti e partecipanti → Soggetti: Esiti e validità

·         Attestati e Certificati → Soggetti: Solo attestati

·         Crea i quiz per gli iscritti → Crea quiz per i soggetti

·         Crea i sondaggi di valutazione per gli iscritti → Crea i sondaggi di valutazione per i soggetti.

TIME

Generazione voce assenza in base al monte ore delle giornata

In presenza di un Monte ore assegnato al dipendente, ora potete gestire il calcolo delle ore teoriche in caso di assenza, basandosi sul monte ore previsto nella tabella della funzionalità.

Nella scheda Opzioni della funzionalità Parametri elaborazione giornaliera, abbiamo aggiunto il campo Usa teorico monte ore giornaliero per assenza completa in turni a 0 ore.

 Questa opzione si applica solo quando il turno giornaliero è impostato a zero ore.

Obbligatorietà dell'indicazione del codice PUC nelle richieste di tipo malattia e infortunio

Ci siamo adeguati alle nuove normative italiane relative all'indicazione del codice PUC dei certificati di malattia e infortunio.

Ora, in fase di inserimento di una richiesta di tipo certificato malattia/infortunio, è obbligatoria la valorizzazione del campo ID attestato.

Questa modifica consente la corretta generazione del dato nel file di export paghe.

Aggiornamenti procedure payroll per l'export del codice PUC

Abbiamo implementato la generazione del codice PUC nel file di export per le seguenti procedure:

·         JOB

·         Zucchetti.

 Per la generazione del codice PUC nel file di export paghe, tutte le richieste di malattia e/o infortunio devono essere tipo certificato. Le richieste di tipo voce non verranno considerate.