DOCKS

Nuovi import per gli eventi anagrafici, competenze e posizioni lavorative

Ora potete utilizzare in fase di startup una nuova modalità di import per:

·         Configurazioni dell'anagrafica delle competenze e relativa assegnazione ai dipendenti

·         Configurazioni dell'anagrafica delle posizioni lavorative e relativa assegnazione ai dipendenti

·         Assegnazioni degli eventi anagrafici ai soggetti

Dalla funzionalità Gestione documenti del modulo DOCKS, abbiamo introdotto nuovi schemi di import avanzati:

·         Vista: Anagrafica competenze (avanzato)

·         Vista: Anagrafica posizioni lavorative (avanzato)

·         Vista: Assegnazioni ai soggetti delle competenze (avanzato)

·         Vista: Assegnazioni ai soggetti delle posizioni lavorative (avanzato)

·         Vista: Assegnazione eventi anagrafici (avanzato).

I file da utilizzare, per i quali è possibile scaricare i relativi template Excel tramite il nuovo comando Download template per import, dovranno rispettare le seguenti caratteristiche:

·         VISTA: Anagrafica competenze (avanzato)
Il file è composto da due fogli:

o   Competenze: dove le intestazioni delle colonne devono corrispondere ai nomi dei campi presenti nelle schede Competenza, Spiegazione estesa, Controlli di congruenza della funzionalità.

o   Posizioni lavorative associate: dove l'intestazione delle colonne deve corrispondere alla descrizioni dei campi della relativa scheda della funzionalità.

·         VISTA: Anagrafica posizioni lavorative (avanzato)

Il file è composto tre fogli:

o   Posizioni lavorative: dove le intestazioni delle colonne devono corrispondere ai nomi dei campi presenti nelle schede Posizione lavorativa o ruolo aziendale, Spiegazione estesa, Controlli di congruenza della funzionalità

o   Competenze associate: dove l'intestazione delle colonne deve corrispondere alla descrizioni dei campi della relativa scheda della funzionalità

o   Mappa retributiva: dove l'intestazione delle colonne deve corrispondere alla descrizione dei campi della relativa scheda della funzionalità.

·         VISTA: Assegnazioni ai soggetti delle competenze (avanzato)
Il file è composto dal foglio:

o   Competenze con le colonne:

§  Codice fiscale (chiave)

§  Cognome (solo figurativo)

§  Nome (solo figurativo)

§  Competenza (da valorizzare sempre con il codice della competenza)

§  Data di riferimento

§  Importanza

§  Valutazione desiderata.

·         VISTA: Assegnazioni ai soggetti delle posizioni lavorative (avanzato)
Il file è composto dal foglio:

o   Posizioni lavorative con le colonne:

§  Codice fiscale (chiave)

§  Cognome (solo figurativo)

§  Nome (solo figurativo)

§  Data inizio

§  Data fine

§  Posizione lavorativa (da valorizzare sempre con il codice della posizione lavorativa)

§  Tipologia di assegnazione

§  Quota o peso

§  Azienda

§  Sede

§  Aggiungi competenze

§  Valutazione desiderata.

·         VISTA: Assegnazione eventi anagrafici (avanzato)
Il file è composto da più fogli, tanti quanti le categorie di eventi configurate; ogni foglio ha come descrizione il codice della categoria di evento. Le colonne presenti variano di foglio in foglio in base ai campi previsti per ciascuna tipologia di categoria di evento.
 È possibile in fase di import poter allegare un documento agli eventi, utilizzando un file in formato .zip contenente oltre il file di Excel anche i file relativi agli allegati indicandone il nome e l'estensione nell'apposita colonna del file Excel.

Per procedere con l'import:

·         Caricate il file dopo aver selezionato il relativo schema.

·         Cliccate sul pulsante Valida import per visualizzare la struttura e i dati importati

·         Selezionate i fogli da importare, verificare ed eventualmente modificare/correggere il contenuto delle colonne, quindi cliccate su Valida e salva

·         Cliccate sul pulsante Anteprima e gestione dati per visualizzare e risolvere eventuali errori salvandoli

·         Selezionate Importa tutto per completare l'operazione.

 Potete gestire eventuali errori (evidenziati in rosso), selezionare righe da non importare o modificare i valori.

 Gli import di cui sopra sono accessibile anche tramite API (per il momento solo i Beta). È possibile scaricare il template in formato JSON utilizzando il comando Download template per import.

IDENTITIES

Ottimizzazione della ricerca soggetti nella funzionalità Anagrafica

Migliorie grafiche funzionali della ricerca dell'Anagrafica. Abbiamo unificato i campi relativi a Nome e Cognome inoltre nella maschera Altre opzioni di ricerca, abbiamo introdotto anche la ricerca di un soggetto tramite:

·         E-mail del profilo

·         Con problematiche.

VISTA

Nuove funzionalità per la gestione degli eventi anagrafici

Abbiamo implementato le seguenti nuove funzionalità per la gestione degli eventi anagrafici, dove potete creare una lista di elementi utili indicandone il codice e la descrizione:

·         Nomina (esempio: addetto alla sicurezza, RSPP, DPO, ecc.)

·         Esperienza (esempio:, accoglienza clienti, cinque anni di esperienza nel settore agricolo, partecipazione al progetto X, ecc.)

·         Tipologia di colloqui (esempio: colloquio di onboarding, colloquio di fine anno, ecc.)
 potete scegliere di utilizzare quelli presenti nella tabella precompilata cliccando sul pulsante Gestisci e selezionando da menu la voce Importa dati pre-analizzati.

Gli elementi creati per le funzionalità di cui sopra potrete associarli ai dipendenti tramite i relativi eventi anagrafici.

Potete vedere le informazioni sugli eventi, relative alle nuove tipologie di categorie di eventi, in tutte le funzionalità dove compaiono gli eventi anagrafici, esempio: scheda anagrafica; export eventi anagrafici; approvazione richieste eventi; eventi anagrafici amministrativi, responsabili e dipendente, export codici, export anagrafico, ecc.

 I colloqui a differenza di nomine e esperienze, non appaiono in tutte e funzionalità.

Nuove tipologie di categorie di eventi anagrafici

Potete associare ai dipendenti tre nuove tipologie di categorie di eventi anagrafici:

·         Nomina
In fase di assegnazione/modifica/visualizzazione di un evento anagrafico di tipo nomina, si dovranno indicare, oltre ai soliti dati degli eventi anagrafici (data inizio e fine saranno obbligatori in questo caso) anche la tipologia di nomina letta della tabella anagrafica di cui sopra.

·         Esperienza
In fase di assegnazione/modifica/visualizzazione di un evento anagrafico di tipo esperienza, si dovranno indicare, oltre ai soliti dati degli eventi anagrafici (data inizio e fine saranno obbligatori in questo caso) anche la tipologia di esperienza letta della tabella anagrafica di cui sopra e i campi:

o   Interna/Esterna

o   Azienda o persona di riferimento

o   Esito

·         Colloqui
In fase di assegnazione/modifica/visualizzazione di un evento anagrafico di tipo colloquio, si dovranno indicare, oltre ai soliti dati degli eventi anagrafici, da configurare con data inizio/data inizio ora e con il campo Modalità singolo giorno selezionato, anche la tipologia di colloquio letta della tabella anagrafica di cui sopra e i campi:

o   Presso

o   Modalità

o   Durata (in minuti)

o   Interlocutore (riferimento ad un soggetto in anagrafica)

Nuova gestione delle problematiche di un soggetto in anagrafica

Ottimizzata la gestione delle problematiche del soggetto in anagrafica.

Abbiamo rimosso il box Alert e problematiche ad oggi dalla scheda Riepilogo dell'Anagrafica. Ore potete visualizzare lo Stato di onboarding e problematiche di un soggetto, sempre in primo piano, posizionato alla destra del nominativo inoltre cliccando su Status è possibile visualizzarne i dettagli.

Abbiamo inoltre introdotto nuovi controlli di congruenza che vi permettono di monitorare:

·         Se un soggetto ha un profilo di login attivo, ma senza utenza collegata (registrazione incompleta)

·         Se un soggetto ha un profilo di login attivo, ma non ha un rapporto di lavoro valido, evidenziando se un profilo login è di tipo amministratore oppure responsabile/dipendente

·         Le legende anagrafiche obbligatorie non compilate.

Inoltre abbiamo implementato la nuova funzionalità Export stato di onboarding e problematiche sui soggetti che vi permette di generare un file in Excel con tutte le problematiche riscontrate:

·         sulle login

·         sulle legende anagrafiche

·         sulle idoneità, limitazioni e prescrizioni

·         sulla profilazione degli eventi anagrafici

·         sulle posizioni lavorative (controlli di congruità)

·         sulle competenze (controlli di congruità)

Opzionalmente, potete esportare anche:

·         gli elementi validi e non solo quelli con problematiche da dover risolvere

·         gli elementi prossimi alla scadenza

L'export è sempre fatto sul giorno corrente e su tutti i soggetti in anagrafica

 Con il prossimo rilascio sarà disponibile anche la versione in pdf.

Nuovi controlli sulle notifiche relative alle segnalazioni sulle problematiche dei dipendenti

Nelle Regole per l'invio dei riepiloghi e promemoria abbiamo implementato ulteriori controlli relativi alla regola di tipologia Alert e problematiche sui dipendenti relativi a:

·         Considera gli alert sulle profilazioni degli eventi anagrafici

·         Considera gli alert sulle legende anagrafiche

·         Considera gli alert sui profili di login.

Migliorie grafiche e funzionali delle Competenze

Abbiamo ottimizzato la gestione delle competenze introducendo una scheda dedicata esclusivamente ai Controlli di congruenza e aggiungendo un nuovo controllo relativo alle Tipologie di esperienza.

Inoltre, la scheda Mansioni è stata rinominata in Mansioni (Legacy), poiché l'utilizzo delle mansioni per la gestione delle competenze è ormai obsoleto e viene mantenuto solo per garantire la compatibilità con configurazioni su impianti datati.

Informazioni aggiuntive sulle competenze nelle schede di valutazione

Potete visualizzare la spiegazione estesa relativa alla competenza di un soggetto all'atto della sua valutazione.

Nella funzionalità Opzioni di VISTA abbiamo aggiunto il parametro Nella scheda di valutazione, mostra anche la spiegazione estesa.

Nuovi controlli di congruenza per le posizioni lavorative e ruoli aziendali

Potete utilizzare ulteriori controlli di congruenza sulle posizioni lavorative.

I controlli che abbiamo aggiunti sono:

·         Nomine

·         Tipologie di esperienza

·         Rapporto di lavoro in essere valido

·         Badge in essere valido.

Aggiornamento ricerca delle Prescrizioni e Limitazioni

Ottimizzata la ricerca della funzionalità, abbiamo aggiunto il filtro Tipologia per consentirvi di distinguere gli elementi configurati (prescrizioni/limitazioni).

Refactoring dell'export delle Unita Organizzative

Nella funzionalità Unità Organizzative, abbiamo creato quattro nuovi export in Excel relativi alle Unità organizzative configurate, in aggiunta al precedente che è stato rinominato come legacy.

Potete scegliere l'export da effettuare tra le seguenti opzioni dal comando Organigramma:

·         Export unità organizzative

·         Export unità organizzative per aree

·         Export responsabili e collaboratori (valide oggi)

·         Export responsabili e collaboratori (storico)

·         Esporta organigramma (legacy).

EXPENSES

Aggiornamento ricerca dell'Anagrafica autovettura

Ottimizzata la ricerca della funzionalità, abbiamo aggiunto il campo relativo all'Assegnatario a oggi.

TIME

Procedure paghe

·         Zucchetti web: forzatura causale giornaliera 01 come prima voce del giorno

·         Fis Antex: implementazione tracciato con numero protocollo certificato

·         JOB: adeguamento tracciato alla nuova gestione delle festività sulle giornate di riposo

·         JOB: vi ricordiamo che è possibile generare il file di export, che JOB è in grado di scaricare direttamente dal sistema, impostando le seguenti chiavi di export nella procedura per JOB/JOB4:

o   TRACC_STANDARD:SI

o   JOB_WEBAPI:SI.