Rilascio versione 2.7.2.0 Presentazione portale ? Rilascio 14 ottobre 2024 Capra Carmen 16 ottobre 2024 PEOPLE@VISTA ? PIANI FORMATIVI (GENERICO) Migliorata la gestione del piano formativo di tipo Generico. Aggiunte le schede: ? Finalità e obiettivi: in sostituzione all?omonimo campo precedentemente situato nella scheda Dati di base, per permettere una descrizione e visualizzazione più dettagliata. ? Eventi anagrafici associati: per consentire la visualizzazione dei partecipanti con attestati e corsi riferiti al piano formativo. PEOPLE@VISTA ? PIANI FORMATIVI (PERSONALE) Implementata la funzionalità per poter distinguere i piani formativi generici da quelli assegnati ad un individuo specifico. A tale fine è stata introdotta la tipologia di piano formativo «Personale», che prevede, nella scheda Dati di base, la compilazione dei campi: ? Assegnatario (Obbligatorio) ? Tutor: da selezionare tra tutti i soggetti facenti parte dell?anagrafica di People@Identities P.S.: la tipologia Personale dei Piani Formativi è in beta. PEOPLE@VISTA ? PIANI FORMATIVI (PERSONALE) Per avere una visione dettagliata e una gestione ottimale dei piani formativi di tipo Personale, sono state previste le schede: ? ? ? Corsi ed edizioni: la scelta di associare un Corso (gruppo di edizioni) o un Edizione dipende dal fatto che: o un'edizione è effettiva, ovvero ha una durata ed un costo specifico, può svolgersi secondo un calendario specifico (o aperto), include un fornitore, un docente, etc. o un corso è teorico, cioè può essere usato per segnalare l?intenzione di programmare un corso in un certo periodo, senza però disporre ancora dei dettagli e senza aver anagrafato una specifica edizione. Quando un corso diventa effettivo, deve essere trasformato in un'edizione specifica. Milestone ed eventi: si verificano una tantum e non prevedono uno stato di avanzamento (esempio: confronto con tutor, test di verifica) GANTT: disponibile solo in visualizzazione; utile per pianificare, monitorare e coordinare le attività del piano formativo; illustra il diagramma dell?andamento e dello stato di avanzamento. N.B.: Le suddette schede si attivano dopo la creazione di un piano formativo di tipo Personale. PEOPLE@VISTA ? PIANI FORMATIVI Per velocizzare l?inserimento di più piani formativi è stato aggiunto il comando «Duplica» a menu. PEOPLE@VISTA ? EDIZIONE DEI CORSI FORMATIVI Per poter gestire le edizioni dei corsi che non hanno un periodo fisso di frequentazione (come nel caso di un corso acquistato su una piattaforma di e-learning senza scadenza e con validità illimitata), nella scheda Calendario sessioni è stato aggiunto il campo: ? Calendario aperto: da selezionare, quando l?edizione del corso non prevede un calendario specifico (utile per una gestione ottimale delle edizioni nei Piani Formativi). PEOPLE@VISTA ? DOMANDE PER SONDAGGI E QUIZ Per rendere sempre più completo il modulo, oltre alle domande per sondaggi, è stato introdotta la possibilità di formulare domande per «Quiz», tramite la selezione del campo «Domanda per la modalità quiz». Per le domande dei quiz è stato aggiunto il campo «Risposta corretta per quiz» per indicare se la risposta sia corretta o meno (true/false). I Quiz, potranno essere assegnati alle risorse, per esempio, dopo aver partecipato a corsi formativi. P.S.: I Quiz è in versione beta. PEOLE@VISTA ? SCHEMA PER VALUTAZIONE, SONDAGGI E QUIZ Con l?introduzione delle domande per i quiz, è stata creata una nuova tipologia chiamata «Quiz». Gli schemi di quiz devono obbligatoriamente avere selezionati i campi: ? Impedisci l modifica durante la creazione di una scheda ? Pre-seleziona l?abilitazione ai dipendenti PEOPLE@VISTA ? VALUTAZIONI, SONDAGGI E QUIZ Quando si apre il contenuto di un quiz in stato: ? «Da iniziare» o «Iniziato» in alto a destra compare la sua percentuale di avanzamento. ? «Concluso» in alto a destra compare il numero di risposte corrette sul numero di domande previste. DA INIZIARE / INIZIATO CONCLUSO PEOLE@VISTA ? VALUTAZIONI, SONDAGGI E QUIZ I Quiz hanno le seguenti caratteristiche: ? possono essere eseguiti solamente dal dipendente; ? sono sempre visibili ai dipendenti e agli amministratori, mentre i responsabili possono vederli solo quando abilitati tramite la selezione del parametro "Abilita e mostra al responsabile»; ? possono essere chiusi anche da un amministratore. A Quiz completato: ? è possibile vedere le risposte corrette, errate e/o mancanti. ? chiunque sia abilitato, può accedere al dettaglio del quiz per vederne i risultati. ? viene evidenziato il numero di risposte esatte del quiz P.S.: con i prossimi rilasci verrà introdotta la possibilità di gestire le risposte minime corrette necessarie per considerare il quiz superato. PEOPLE@VISTA ? EDIZIONE DEI CORSI FORMATIVI Per verificare se i partecipanti al corso hanno raggiunto le competenze richieste, è stata introdotta la scheda Quiz. In questa sezione è possibile monitorare il progresso e i risultati dei quiz correlati, con i seguenti campi: ? Stato: Non superato/Bocciato, Completato con successo, Da completare, Non assegnato ? Nominativo ? Stato quiz: Concluso; Da iniziare; Iniziato ? Risposte corrette: con il numero delle domande/risposte corrette ed il link per consultare la scheda del quiz concluso ? Creato il : riferito al giorno di creazione del quiz ? Completato il: riferito al giorno di completamento del quiz PEOPLE@VISTA ? EDIZIONE DEI CORSI FORMATIVI Per associare un quiz a un?edizione di un corso formativo è stato aggiunto al menu Gestisci il comando: ? Crea i quiz per gli iscritti PEOPLE@VISTA ? EDIZIONE DEI CORSI FORMATIVI Per facilitare la consultazione dei sondaggi associati ai corsi, è stato aggiunto nella scheda dedicata un link «Mostra scheda» nel campo Percentuale di completamento, che permette di visualizzare il sondaggio completato. N.B.: la consultazione della scheda è possibile solo quando il sondaggio non è anonimo PEOPLE@VISTA ? PRESCRIZIONI E LIMITAZIONI Per indicare e gestire eventuali limitazioni e/o prescrizioni derivanti da una visita medica di idoneità al lavoro, è stata introdotta la nuova funzionalità 'Prescrizioni e limitazioni'. Questa novità garantisce all?utente una maggiore visibilità sugli esiti della visita medica all'interno degli eventi anagrafici. La maschera di configurazione dei singoli elementi è unica e consente di selezionare la tipologia Prescrizioni/Limitazioni. PEOPLE@VISTA ? CATEGORIE DI EVENTI Per renderne più facile l?utilizzo e differenziarla dalla «Visita medica», la tipologia avanzata «Idoneità» è stata rinominata in «Idoneità (con gestione rischi)». Questo perché a differenza della «Visita medica», la gestione delle limitazioni è strettamente correlata ai «Rischi». CATEGORIA DI EVENTI EVENTI ANAGRAFICI PEOPLE@VISTA ? EVENTI ANAGRAFICI Con l?introduzione delle prescrizioni e limitazioni da poter associare agli eventi, sono stati aggiunti i relativi campi configurativi con le seguenti regole di configurazione: ? ? Per gli eventi di tipo "Visita medica" le prescrizioni e le limitazioni sono selezionabili solo se l'esito è «Con prescrizioni» o «Con prescrizioni e limitazioni» Per gli eventi di tipo «Idoneità» la prescrizione è selezionabile solamente se il campo "Idoneità" è impostato su "Idoneo" o "Con limitazioni". N.B.: per questo tipo di eventi non è possibile selezionare le limitazioni perché gestite con i rischi. PEOPLE@VISTA ? VARIE FUNZIONALITA? Per rendere più smart la gestione dei DPI collegati a prescrizioni, nelle funzionalità: PRESCRIZIONI E LIMITAZIONI ? ? Prescrizioni e limitazioni è stato introdotto il campo «DPI obbligatori associati alla prescrizione» Asset aziendali è stato introdotto il campo «Prescrizioni associate al DPI» ASSET AZIENDALI La gestione di Prescrizioni e limitazioni è integrata con quella degli Asset aziendali; qualsiasi modifica apportata a una delle due funzionalità si ripercuote automaticamente sull'altra, e viceversa. Aggiornati anche i Diagrammi, accessibili dalle funzionalità, ove già presenti, con le Prescrizioni discendenti degli Asset. In Anagrafica, nella tab "Riepilogo" => nell?area riservata allo "Stato eventi anagrafici ad oggi", è stato aggiunto il controllo per verificare gli asset previsti da eventuali prescrizioni associate alle visite mediche o idoneità (validi alla data odierna). ANAGRAFICA PEOPLE@VISTA ? CATEGORIE DI EVENTI Per semplificare la gestione di alcune categorie di evento è stato aggiunto il parametro «Nascondi e non gestire il testo dell'evento». CATEGORIA DI EVENTI - SENZA PARAMETRO SELEZIONATO CATEGORIA DI EVENTI - CON PARAMETRO SELEZIONATO EVENTI ANAGRAFICI EVENTI ANAGRAFICI PEOPLE@VISTA ? CATEGORIE DI EVENTI Per evitare che, inavvertitamente, venga data la possibilità al dipendete di intervenire su alcune tipologie di categorie di eventi, è stato aggiunto un controllo che, all?atto del salvataggio, avvisa l?utente che determinati campi devono essere necessariamente disabilitati. Il controllo viene effettuato sulla compilazione dei campi: ? ? Permetti al dipendente di richiedere una modifica Permetti al dipendente di creare un nuovo evento anagrafico RAL Costo orario Premio di produzione Idoneità Visita medica Importo con quantità e voce presenze Le tipologie di evento considerate sono: ? ? ? ? ? ? BADGE@CO ? CONFIGURAZIONE BUSINESS RULES Al fine di migliorare il monitoraggio dei dati anagrafici di un soggetto/dipendente tramite notifiche, è stata creatala nuova tipologia di Business Rule denominata «Promemoria sui dati anagrafici del dipendente». Nella Business Rule è possibile interrogare tutti i dati anagrafici di un dipendente (legende) e configurare un testo a piacere che verrà riportato nel promemoria (email / push notification su People@Mobile). NOTIFICA PEOPLE@VISTA ? REGOLE PER INVIO RIEPILOGHI E PROMEMORIA Per ricevere le notifiche generate dalla Business Rule di tipo «Promemoria sui dati anagrafici del dipendente», è stata introdotta la tipologia di regola chiamata «Controlli anagrafici con Business Rule». All?atto della configurazione è necessario associare alla regola la Business rules di riferimento. NOTIFICA PEOPLE@VISTA ? LEGENDA SEDE: DOCUMENTI E SCADENZE Nuova funzionalità per gestire informazioni aggiuntive su alcune legende tabellari, come Scadenze e Documenti, composta dalle seguenti schede: ? ? ? ? Dati di Base Scadenze Documenti allegati Asset: dove è possibile visualizzare l'elenco degli eventuali asset associati alla sede selezionata, con un collegamento per aprire la scheda dell'asset, previa autorizzazione dell'utente per l'utilizzo della funzionalità Asset. N.B.: attivo solo con People@Vista attivo PEOPLE@VISTA ? REGOLE PER INVIO RIEPILOGO/PROMEMORIA Con l?implementazione della nuova funzionalità «Legenda Sede: Documenti e scadenze» sono state create due nuove tipologie di regole: ? Scadenze: Sede ? Sedi con scadenze o documenti incompleti Per entrambe le tipologie di regole è possibile indicare eventuali sedi da considerare per l?invio della notifica nel campo «Sede su cui attivare il promemoria» PEOPLE@VISTA ? COMPETENZE Per generare l'alert corrispondente, come già previsto per corsi, DPI e rischi, è stata introdotta la possibilità di configurare, tramite il campo «Categorie di eventi specifiche», tutte le categorie di eventi obbligatorie per il dipendente, associate a una determinata competenza. Ad esempio la patente di una certa categoria per gli autisti di veicoli speciali (autotreni, autoarticolati, bus, ecc). PEOPLE@VISTA ? CAT. DI MANUTENZIONE/ALLEGATI/SCADENZE Per rendere obbligatorio l?allegato sulle scadenze è stato aggiunto il campo «Rendi obbligatorio l?allegato sulle scadenze». La selezione è valida solo per scadenze degli Asset e delle Legende anagrafiche. PEOPLE@VISTA ? SCADENZIARIO La categoria «Cessazioni» ora contempla, oltre i dipendenti con data di «Cessazione», anche quelli con «Data di cessazione temporanea» compilata. PEOPLE@VISTA ? SCADENZIARIO Per avere una panoramica degli eventi futuri, è possibile utilizzare il comando 'Prossimi 6 mesi' che mostra gli impegni schedulati e le scadenze nei prossimi sei mesi. Il precedente pulsante Agenda è stato rinominato «Agenda Sett.». Versione precedente PEOPLE@VISTA ? ASSET AZIENDALI Per consentire la registrazione delle ore di utilizzo e/o dei chilometri percorsi per qualsiasi attrezzatura, macchinario e veicolo, soggetti a manutenzione/revisione periodica, sono stati inseriti nella scheda Manutenzioni i seguenti campi: ? Lettura ore ? Lettura Km PEOPLE@VISTA ? ASSET AZIENDALI Per consentire il monitoraggio relativo alle ore di utilizzo e del chilometraggio degli asset, è stata aggiunta la scheda Storico rilevazioni, comprensiva dei seguenti campi : ? Data e ora delle rilevazione ? Lettura ore, min ? Nota PEOPLE@VISTA ? ASSET AZIENDALI Per facilitare la compilazione della scheda Storico rilevazioni, è possibile creare un template per l'importazione massiva dei dati selezionando il comando "Download template per import storico rilevazioni" dal menu Gestisci. Il file Excel generato sarà precompilato con tutti gli asset registrati. PEOPLE@DOCKS ? GESTIONE DOCUMENTI Per importare i dati relativi alle rilevazioni orarie chilometriche degli asset, configurati nel template generato dalla funzionalità degli asset aziendali, è stato introdotto il nuovo schema di import denominato «Import rilevazioni Asset (xlsx)». I dati inseriti devono essere coerenti con le rilevazioni precedenti e successive. Saranno importate solo le rilevazioni in cui il chilometraggio o il totale delle ore di utilizzo risultano maggiori rispetto alla rilevazione precedente. N.B.: l'aggiornamento di un asset non è consentito. PEOPLE@VISTA/TASK ? ASSET AZIENDALI/COMMESSE Per rendere possibile la gestione dei costi degli asset utilizzati per le commesse sono stati aggiunti: ? nella scheda Dati dell?asset due campi i campi «Costo giornaliero» e «Costo mensile» ? nella scheda Commesse associate il campo «Tipo calcolo costo» con le opzioni: ? Costo specifico ? Calcola da costo giornaliero ? Calcola da costo mensile Eventuali modifiche degli asset associati alle commesse vengono sincronizzate automaticamente nelle relative commesse e viceversa. PEOPLE@TASK ? COMMESSE E ATTIVITÀ È stata migliorata la gestione della suddivisione di una commessa, in precedenza limitata all'indicazione della durata. Ora l'utente ha a disposizione diverse opzioni che semplificano la suddivisione, consentendo la configurazione dei seguenti campi: ? Data di inizio: quando non compilato viene preso in considerazione la data della commessa originale ? Durata (HH:MM): il valore indicato viene decurtato dalla commessa originale ? Tutto il residuo: quando selezionato il valore della commessa originale viene spostato sulla nuova ? Data di fine effettiva della commessa originale con la possibilità di indicare la data odierna selezionando il campo Oggi. E? inoltre possibile visualizzare le ultime tre rilevazioni del Timesheet, riferite alla commessa originale. PEOPLE@TASK ? COMMESSE E ATTIVITÀ Per poter confrontare il tempo preventivato con quello effettivamente impiegato per lo svolgimento delle attività di una commessa, è stato aggiunto il campo "Ore previste" nel formato HHMM. Nella scheda "Statistiche" è stato aggiunto anche il grafico di comparazione tra le ore previste e quelle effettive registrate sul Timesheet. PEOPLE@TIME ? CARTELLINI Per rendere più comoda l?esecuzione del report di una richiesta, è stata aggiunta la possibilità di effettuarne la stampa direttamente dal dettaglio di tutti i cartellini. PEOPLE@TIME ? CARTELLINO E WIDGET Per avere una visione generale sulle anomalie dei cartellini è stata aggiunta la sotto-funzionalità «Panoramica anomalie», che si apre all?interno del Cartellino, cliccando sul relativo pulsante. Le anomalie riportate fanno sempre riferimento ai nominativi ed al periodo impostato nel filtro dipendenti. La giornata anomala risulta evidenziata. N.B.: cliccando su qualsiasi giornata a calendario si apre sempre e comunque il cartellino del dipendente senza tener conto del giorno selezionato. La «Panoramica anomalie» si può aprire anche dal widget amministrativo «Dipendenti con giornate anomale». PEOPLE@EXPENSES: ANAGRAFICA AUTOVETTURE Per poter gestire il rimborso chilometrico in base a quanto stabilito dalle tabelle ACI, è stata apportata una modifica alla funzionalità. Nella scheda "Costo kilometrico", è stata aggiunto il campo «Veicolo di riferimento per la tariffa ACI», dove è possibile selezionare l?autovettura di riferimento. La tariffa prevista verrà precompilata automaticamente al momento dell'inserimento di una nuova spesa. N.B: Le tariffe ACI sono lette dall'import di Sistemi ed aggiornate ogni anno, indicativamente intorno al 15 gennaio. NOTA SPESE PEOPLE@EXPENSES ? CATEGORIE DI SPESA Per facilitare la consultazione di tutte le Categorie di spesa configurate, è stata introdotta la possibilità di effettuare un Export completo attraverso il comando specifico presente nel menu Gestisci. PEOPLE@IDENTITIES ? ANAGRAFICA - LOGIN Per assicurare una corretta sincronizzazione dei dati di un soggetto anagrafato con quelli del profilo login relativi a: ? Nome ? Cognome ? Codice Fiscale è stata bloccata la possibilità di effettuare modifiche dei dati di cui sopra dalla scheda Login. P.S.: nella scheda Login è stato aggiunto il campo il campo «Codice fiscale» CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA NOTE SPESE È stato implementato lo sviluppo per consentire l?invio dei documenti relativi alle note spese nella gestione documentale della piattaforma IX/CE (ARXivar). Questo permette di archiviare digitalmente i documenti associati alle note spese in conservazione sostitutiva, sostituendo la conservazione cartacea tradizionale e garantendo il mantenimento delle stesse caratteristiche di autenticità. Di seguito verranno esposte le procedure di configurazione e gestione delle funzionalità, previste nel portale Peoplelink per la migrazione a IX/CE: ? People@Identities ? Aziende: Aggiunta la scheda Conservazione sostitutiva ? People@Expenses - Storico spese: Aggiunto il comando per la Conservazione sostitutiva ? People@Docks - Gestione Documenti: file con nome generato e presente sia in People@Docks che in IX/CE PEOPLE@IDENTITIES ? AZIENDE Rif. Conservazione sostitutiva Aggiunta la scheda "Conservazione sostitutiva" visibile a tutti gli utenti che accedono alla funzionalità, ma l?intero contenuto sarà visibile solamente ai profili di login che hanno attivo il flag "Utente con privilegi speciali". Gli altri utenti possono vedere solamente quale Provider di Conservazione sostitutiva è stato abilitato. Attualmente l?integrazione è predisposta solo con il provider «IX-CE» La compilazione della Partita IVA, nella scheda Anagrafica azienda è obbligatoria. L?utente avrà la possibilità di indicare informazioni aggiuntive relative alla data di emissione, all?anno I.V.A. e all?anno fiscale di riferimento. PEOPLE@EXPENSES ? STORICO SPESE Rif. Conservazione sostitutiva Per l?invio della nota spese in conservazione sostitutiva è stato aggiunto il pulsante «Invia in conservazione sostitutiva», previa attivazione del flag previsto solo per le note spese con stato «Messa in pagamento». Al termine dell?operazione non sarà più possibile effettuare qualsiasi modifica della nota spese, potrà essere solo stampata o visualizzata. PEOPLE@EXPENSES ? STORICO SPESE Rif. Conservazione sostitutiva Con l'introduzione della Conservazione sostitutiva per le note spese, sono stati implementati nuovi filtri di ricerca, per poter selezionare esclusivamente le note spese che hanno avviato il processo di conservazione sostitutiva con uno specifico stato: ? ? ? Con conservazione sostitutiva completata Con conservazione sostitutiva in corso Con conservazione sostitutiva in errore PEOPLE@DOCKS ? GESTIONE DOCUMENTI Rif. Conservazione sostitutiva Sotto la categoria di documenti «Aziendali privati» è stato aggiunta la tipologia di documenti «Conservazione sostitutiva» creata per contenere il file inviato a IX-CE e come backup in Peoplelink. N.B.: il modulo People@Docks Plus deve essere abilitato. Grazie per la partecipazione.