Rilascio versione 2.7.4.0 Presentazione portale ? Rilascio 25 novembre 2024 Capra Carmen 27 novembre 2024 PEOPLE@TASK ? COMMESSE E ATTIVITÀ È stata migliorata la gestione degli asset legati alle commesse, offrendo una visibilità più dettagliata sui costi associati. È stato aggiunto il dato relativo al ?Costo ad oggi?, dove è possibile consultare anche uno «Storico» suddiviso mese per mese. N.B.: per il calcolo del costo ad oggi, sono esclusi gli asset con il tipo di calcolo costo specifico. PEOPLE@TASK ? LE MIE COMMESSE Aggiunta la scheda Asset, che sarà sempre attiva, ma il contenuto sarà visibile solo ai capi commessa, ai loro delegati ed ai commerciali della commessa. N.B.: la scheda Asset è attiva solo con il modulo People@Vista abilitato. PEOPLE@TASK ? COMMESSE E ATTIVITA? Sono state apportate migliorie all?associazione degli asset: ? Ottimizzato l?inserimento delle date di inizio e fine assegnazione di un asset tramite il comando «Modifica massiva». ? Aggiunti i campi «Come inizio commessa» e «Come fine commessa» per impostare automaticamente le date configurate nella scheda Dati di base. ? Introdotto il link per accedere direttamente alle configurazioni dell?asset dalla relativa funzionalità. PEOPLE@VISTA ? ASSET E CAT. DI MANUTENZIONE Per il monitoraggio delle manutenzioni, è stata implementata una gestione basata sulle rilevazioni periodiche, chilometriche, orarie. Sia a livello di asset che di categoria di manutenzione, sono stati aggiunti i seguenti campi, per gestire le manutenzioni: ? ? ? Controlla le date delle manutenzioni ogni - giorni, mesi, anni ? dall?ultima manutenzione o dalla data di acquisto / inizio noleggio). Controlla la lettura dei km ogni (dall?ultima manutenzione). Controlla la lettura delle ore ogni (dall?ultima manutenzione). Nella funzionalità Asset, il campo Diversifica i controlli delle manutenzioni in base alla categoria di manutenzione, quando selezionato, considera i parametri configurati nella funzionalità Categorie di manutenzione. P.S.: Per l?invio delle notifiche è necessario compilare relativi parametri nella funzionalità Opzioni di People@Vista, che sono visibili anche nella scheda dell?asset. PEOPLE@VISTA ? OPZIONI DI PEOPLE@VISTA Con l?introduzione del monitoraggio per la manutenzione degli asset aziendali, sono stati aggiunti i seguenti nuovi campi nella sezione ?Asset aziendali? per stabilire con quanto anticipo devono essere inviate le notifiche. ? Numero di giorni antecedenti che identificano un asset come ?manutenzione in scadenza? ? Numero di km antecedenti che identificano un asset come ?manutenzione in scadenza? ? Numero di ore antecedenti che identificano un asset come ?manutenzione in scadenza? I dati configurati sono visualizzabili anche nella scheda Dati avanzati della funzionalità Asset aziendali nella sezione dedicate ai controlli dele manutenzioni PEOPLE@VISTA ? REGOLE INVIO RIEPILOGHI/PROMEMORIA Per informare gli amministratori, i capi commessa ed i loro delegati che la manutenzione di un certo asset sta per scadere, è stata introdotta una nuova tipologia di regola chiamata «Asset con manutenzioni scadute e in scadenza». È possibile configurare questa regola in modo da inviare notifiche anche solo per specifiche categorie di asset, selezionabili nel campo dedicato. PEOPLE@VISTA ? ASSET AZIENDALI Nella scheda Manutenzioni sono state implementate modifiche per configurare gli avvisi relativi alle manutenzioni future di un asset. È stato aggiunto il campo «Azzera alert» nella maschera di configurazione di ciascun elemento, che, se selezionato, consente al sistema di azzerare il conteggio dei chilometri/ore per il raggiungimento della prossima manutenzione. La registrazione dei chilometri percorsi avviene periodicamente nella scheda Storico Rilevazioni. Quando ci si avvicina al chilometraggio previsto per il controllo periodico, in base alle impostazioni configurate per ricevere notifiche, il sistema genera un avviso (previa configurazione della relativa regola nella funzionalità Regole per invio riepiloghi/promemoria) da inviare agli amministratori, ai capi commessa e ai loro delegati. Scheda MANUTENZIONI ? Aggiungi / modifica elemento Scheda DATI AVANZATI Scheda STORICO RILEVAZIONI PEOPLE@VISTA ? ASSET AZIENDALI Nella scheda Manutenzioni sono stati aggiunti i contatori relativi alle manutenzioni scadute e in scadenza, inoltre è possibile consultare la lista delle «Prossime manutenzioni». I numeri selezionati in rosso o in arancione rappresentano rispettivamente le manutenzioni appena scadute e quelle prossime alla scadenza. Scheda MANUTENZIONI Scheda STORICO RILEVAZIONI Scheda DATI AVANZATI PEOPLE@VISTA ? SCADENZIARIO In merito ai diversi tipi di scadenze, è stata introdotta la possibilità di filtrare le scadenze in base alle categorie di manutenzione/allegati/scadenze associate agli asset e alle sedi riferite alla funzionalità Legenda sede (documenti e scadenze). In aggiunta, sono stati implementati avvisi temporali per le manutenzioni degli asset. PEOPLE@VISTA ? ASSET AZIENDALI Per evidenziare lo stato attuale di associazione di un asset ad una commessa, è stata aggiunta la colonna denominata «In corso» dove è possibile visualizzare le diverse icone (con tooltip) riferite ad associazioni presenti, passate e future. E? stata inoltre introdotta la colonna «Costo ad oggi» dell?asset per la commessa associata (calcolato automaticamente solo in caso di commessa in corso e con la tipologia di costo mensile o giornaliero). PEOPLE@VISTA ? ASSET AZIENDALI Per gestire la sostituzione dei pneumatici di specifici asset aziendali, sono stati introdotti i nuovi campi: ? Tipologia pneumatici ? Deposito pneumatici PEOPLE@VISTA ? ASSET AZIENDALI Per consentire la consultazione degli asset aziendali configurati tramite l?app People@Mobile, è stata introdotta nel menu del pulsante Gestisci l?opzione ?Genera QR-Code?. Il QR-Code generato permetterà di visualizzare i dati relativi all?asset, inclusi quelli configurati nelle schede Documenti, Scadenze, Manutenzioni, Rilevazioni e Commesse. BADGE & CO. ? PROFILO DI PEOPLE@MOBILE Implementate due nuove funzionalità per l?app People@Mobile da attivare mediante la selezione dei due nuovi campi aggiunti: ? Asset aziendali ? per gli amministratori ? Asset aziendali (capo commessa) ? per i capi commessa e loro delegati che avranno la visualizzazione solo per gli asset associati alle commesse di loro competenza. L?utente tramite l?abilitazione di questi campi, potrà consultare dall?app i principali dati relativi agli asset configurati con le schede dati relative a: ? Documenti (in solo lettura) ? Scadenze (in sola lettura) ? Manutenzioni (in sola lettura) ? Rilevazioni (in lettura e scrittura) ? Commesse (in sola lettura) PEOPLE@VISTA ? ASSET AZIENDALI Per scaricare eventuali allegati già associati a una scadenza di un asset dalla funzionalità commesse e attività, è stato introdotto il campo ?Rendi fruibile sulle commesse?. Così facendo, dalla scheda Asset della funzionalità Commesse e attività, sarà possibile scaricare massivamente, tramite il comando Download allegati, anche i file associati alla scheda scadenze dell?asset (oltre ai documenti). Il download genera un file zippato contenente tutti i file associati. ASSET AZIENDALI - scadenze COMMESSE E ATTIVITA? PEOPLE@VISTA ? SCHEMI PER SONDAGGI, QUIZ, VALUTAZIONI È stata introdotta la possibilità di considerare un quiz superato anche se non tutte le risposte sono corrette, configurando il campo ?Numero di risposte minime? necessario per il superamento del quiz. Il campo «come» permette di definire se il valore inserito in precedenza deve essere interpretato come valore assoluto o percentuale. PEOPLE@VISTA ? ANAGRAFICA Per consentire una stampa personalizzata dei dati anagrafici, è stato aggiunto nella scheda Riepilogo, nella sezione riservata ai Dati principali, il campo «Documento scheda anagrafica», con la descrizione «Visualizza il riepilogo stampabile». Nel report vengono riportati: ? La ragione sociale dell?azienda con la partita IVA ed il nominativo del dipendente (con foto) ? I dati principali relativi al rapporto di lavoro ad oggi: Data assunzione, Data di fine rapporto Anzianità lavorativa, matricola ? Le competenze ? Le legende soggetto e dipendente (visibili solo se configurate con il parametro «Mostra sul documento della scheda anagrafica») ? Le categorie di eventi anagrafici (visibili solo se configurate con il parametro «Mostra sul documento della scheda anagrafica»), raggruppati per: Corsi formativi, Attestati e Certificazioni, Visite mediche e DPI. PEOPLE@VISTA ? LEGENDE SOGGETTO/DIPENDENTE Per visualizzare i dati relativi alla legenda soggetto/dipendente e di una categoria di eventi nella scheda anagrafica riepilogativa di un soggetto, è necessario attivare il nuovo campo «Mostra sul documento della scheda anagrafica». Legende soggetto / dipendente Categorie di eventi PEOPLE@TIME ? PARAMETRI GENERALI Per una gestione più completa e personalizzata della Forza lavoro (modalità calendario), sono stati introdotti i seguenti quattro nuovi , che consentono di associare tag colorati alle Richieste: ? ? ? ? Etichetta personalizzata FL-TURQUISE Etichetta personalizzata FL-BROWN Etichetta personalizzata FL-MUSTARD Etichetta personalizzata FL-PINK PEOPLE@TIME ? FORZA LAVORO (MOD. CALENDARIO) Con l?introduzione delle nuove etichette per i tag nei Parametri generali, è ora possibile utilizzare questi tag per migliorare la visualizzazione della forza lavoro. Inoltre, è possibile consultare eventuali note inserite al momento della richiesta tramite il tooltip che si apre per ciascun nominativo presente nella lista. PEOPLE@TIME ? EXPORT TOTALIZZATORI MATURATI/RESIDUI Per consentire l?esportazione dei valori delle ore e dei minuti in centesimi, è stato introdotto il campo «Converti i valori da ore, minuti a ore, centesimi». PEOPLE@TIME ? TRASFORMAZIONE VOCI Implementata la possibilità di creare più regole uguali di tipo azione «Aggiungi voci», per consentire la generazione di nuove voci, diverse, associate ad una determinata voce. PEOPLE@TIME ? REPORT ANOMALIE Per consentire il salto pagina per ogni dipendente è aggiunto il campo «Nuova pagina al cambio dipendente». PEOPLE@TIME ? PROGRAMMAZIONE TURNI Aggiunto il comando «Ricarica i dati» per aggiornare la programmazione con i dati appena modificati. L?aggiornamento dei dati avviene solo se non ci sono modifiche in attesa di salvataggio. PEOPLE@INDENTITIES ? PROFILO DI PEOPLE@TIME MAP Per garantire la timbratura online, che richiede la lettura obbligatoria del QR-code, è stato introdotto il campo «Consente all?utente di selezionare l?area geografica» nel caso in cui il dispositivo abbia difficoltà a scansionare il QR-code. Questo nuovo campo, durante la timbratura, attiva un elenco dei terminali disponibili per la zona in cui si sta effettuando la timbratura, permettendo all?utente di selezionarne uno per completare la timbratura online. PORTALE ? TEMPLATE CON E SENZA STORICO Aggiunta la possibilità di massimizzare, a tutto schermo, e minimizzare la lista degli elementi dei codici della ricerca. Migliorie grafiche. PORTALE ? VARIE FUNZIONALITÀ È stata aggiunta la possibilità, nelle tabelle, di filtrare la ricerca nelle singole colonne degli elementi non solo per una singola parola, ma anche per più parole utilizzando l?operatore «OR», separate da «;» o «,». Grazie per la partecipazione.